Última revisión: 24 de septiembre de 2026 · Información general, no asesoramiento fiscal.
Resumen en 30 segundos
- Qué es: la obligación de facturar con un programa que registre cada factura de forma que no se pueda modificar ni borrar.
- Cuándo: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos.
- A quién: a quien facture con un programa informático. No afecta a quien factura a mano ni a los contribuyentes del País Vasco y Navarra (allí se aplica TicketBAI).
- Qué hacer: usar un programa adaptado (hay uno gratuito de Hacienda y muchos de pago) antes de la fecha.
- Multa por no adaptarse: hasta 50.000 € por ejercicio por usar un programa que no cumpla.
Qué es Verifactu
Verifactu (oficialmente, VERI*FACTU) es el nombre popular del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley Antifraude. Su objetivo es que los programas con los que se hacen facturas no permitan manipularlas: cada factura genera un registro encadenado con el anterior, que no se puede alterar sin dejar rastro.
En la práctica, para ti significa dos cosas: que tu programa de facturación tiene que estar adaptado, y que tus facturas llevarán un código QR con el que el cliente puede comprobarlas en la web de Hacienda.
¿Me afecta?
Sí te afecta si…
- Eres autónomo o empresa y haces tus facturas con un programa o app de facturación (online o instalado).
- Usas un TPV, caja registradora o programa de gestión que emite facturas o tiques.
- Facturas con una hoja de cálculo que procesa los datos para sacar libros de IVA, contabilidad u otros informes (por ejemplo, con macros).
No te afecta si…
- Haces las facturas a mano (talonario) o en un documento que solo escribes e imprimes.
- Tributas en el País Vasco o Navarra: allí se aplica TicketBAI, un sistema propio.
- Estás en el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA), normalmente grandes empresas.
- Tu actividad no tiene obligación de emitir factura según la normativa (por ejemplo, algunas actividades en módulos que venden a particulares).
¿Y si facturo con Word o Excel?
Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, Word o Excel no se consideran un sistema de facturación si solo los usas para escribir, imprimir y guardar la factura. Pasan a serlo (lo explicamos en Verifactu con Excel o Word) si la hoja procesa los datos para generar libros de IVA, contabilidad u otros informes, por ejemplo con fórmulas o macros que construyen tu registro de facturas. La AEAT puede revisar cada caso, así que si tu Excel hace algo más que «escribir la factura», lo prudente es pasarte a un programa adaptado.
Fechas: cuándo es obligatorio
| Quién | Desde |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de contribuyentes | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de programas | Ya deben ofrecer versiones adaptadas |
Las fechas se aplazaron un año mediante el Real Decreto-ley 15/2025. Actualizaremos esta guía si vuelven a cambiar. Aun así, no conviene esperar al último mes: cambiar de programa lleva tiempo y en las semanas previas habrá colas en los servicios de soporte.
Las dos formas de cumplir
| Modalidad | Cómo funciona | Para quién suele encajar |
|---|---|---|
| VERI*FACTU | Tu programa envía automáticamente cada registro de factura a Hacienda en el momento. | La mayoría de autónomos: es la opción más sencilla y la que usan casi todos los programas online. |
| No VERI*FACTU | Los registros se guardan firmados electrónicamente en tu sistema, con un registro de eventos, y se envían solo si Hacienda los pide. | Negocios que no quieren enviar cada factura, a cambio de más requisitos técnicos. |
Las facturas emitidas en modo VERI*FACTU incluyen la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU», además del código QR.
Qué cambia en tus facturas
- Un código QR que permite al cliente comprobar la factura.
- En modo VERI*FACTU, la leyenda que indica que es verificable.
- Una vez emitida, la factura no se puede modificar ni borrar: los errores se corrigen con una factura rectificativa, como hasta ahora.
- El resto de datos obligatorios de la factura (NIF, fecha, IVA, etc.) no cambia.
Tus opciones para cumplir
| Opción | Coste | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT | 0 € | Oficial y gratuita. Pensada para quien emite pocas facturas. | Muy básica: sin presupuestos, recordatorios de cobro, gastos ni informes. |
| Programa de facturación online | Desde gratis hasta ~10-30 €/mes | Adaptado a Verifactu, facturas desde el móvil, control de cobros, gastos e impuestos. | Cuota mensual en los planes completos. |
| Gestoría online con facturación incluida | Cuota mensual | Te llevan también los trimestrales y la renta. | Más caro que un programa solo. |
¿Cuál te conviene? Si haces pocas facturas al mes y no necesitas más, la aplicación gratuita de Hacienda puede bastarte. Si facturas con frecuencia, quieres controlar cobros y gastos o preparar tus trimestrales con menos trabajo, un programa de facturación te ahorrará tiempo. Puedes verlos comparados en los mejores programas de facturación con Verifactu.
Multas
La Ley General Tributaria prevé una sanción de hasta 50.000 € por ejercicio por tener o usar un sistema de facturación que no cumpla los requisitos, y de hasta 150.000 € para quien fabrique o comercialice programas no conformes. La mejor forma de evitarlas es sencilla: usar un programa que declare cumplir el reglamento.
Checklist: 5 pasos para estar listo
- Comprueba si te afecta (secciones de arriba).
- Revisa cómo facturas hoy: a mano, Word/Excel, programa o TPV.
- Si usas un programa, pregunta a tu proveedor si ya está adaptado a Verifactu y desde cuándo.
- Si no usas ninguno o el tuyo no se adapta, elige uno (gratuito de la AEAT o de pago) y pruébalo con tiempo.
- Haz tus primeras facturas con él antes del 1 de julio de 2027 (autónomos) para resolver dudas con calma.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que pagar por cumplir Verifactu?
No necesariamente. Hacienda ofrece una aplicación gratuita. Los programas de pago aportan funciones extra (cobros, gastos, impuestos, móvil).
Estoy en módulos, ¿me afecta?
Depende de si tienes obligación de emitir facturas y de cómo las haces. Si emites facturas con un programa, te afecta; si tu actividad no obliga a facturar o lo haces a mano, no. Lo explicamos en Verifactu en módulos; consulta tu caso con tu gestor.
Vivo en el País Vasco o Navarra
Verifactu no se aplica en los territorios forales, que tienen su propio sistema (TicketBAI). Lee nuestra guía de TicketBAI.
¿Qué pasa si cambian otra vez las fechas?
Actualizaremos esta guía. Adaptarte antes no tiene inconveniente: tus facturas serán igual de válidas.
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU
- AEAT: preguntas frecuentes sobre sistemas VERI*FACTU
- AEAT: aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU
- Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-ley 15/2025 (BOE).
Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Si ves algún dato desactualizado, escríbenos desde Contacto.