Última revisión: 24 de septiembre de 2026 · Información general, no asesoramiento fiscal: confirma tu caso con un gestor.
Respuesta corta
- Según la Agencia Tributaria, Word o Excel no son un sistema de facturación si solo los usas para escribir, imprimir y guardar tus facturas.
- Sí lo son si procesan los datos para generar libros de IVA, contabilidad u otros informes (por ejemplo, con fórmulas o macros que construyen tu registro de facturas).
- La AEAT puede comprobar cómo los usas, así que en la práctica muchos autónomos prefieren pasarse a un programa adaptado.
Qué se considera «solo escribir la factura»
- Una plantilla de Word o Excel donde rellenas los datos y la guardas en PDF.
- Una hoja con el listado de facturas emitidas y una suma simple.
Qué convierte tu Excel en un sistema de facturación
- Macros o fórmulas que generan automáticamente el libro registro de facturas o de IVA.
- Hojas que calculan tus modelos trimestrales o tu contabilidad a partir de las facturas.
- Cualquier herramienta que numere, almacene y procese las facturas para obtener informes fiscales.
Riesgos de seguir con Excel
- Si tu hoja se considera sistema de facturación y no cumple, la sanción puede llegar a 50.000 € por ejercicio.
- Más trabajo manual: numeración, control de cobros y trimestrales a mano.
- Mayor riesgo de errores al calcular IVA y retenciones.
Alternativas sencillas
| Opción | Coste | Para quién |
|---|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT | 0 € | Pocas facturas al mes |
| TS Facturas (Billin) | Desde 6,6 €/mes + IVA (anual) | Quien quiere lo esencial barato |
| Quipu | Desde 17 €/mes (168 €/año) | Quien quiere previsión de impuestos |
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