Última revisión: 24 de septiembre de 2026 · Información general, no asesoramiento fiscal: confirma tu caso con un gestor.
En resumen
- Una factura completa debe incluir número, fecha, tus datos y los del cliente (nombre, NIF y domicilio), descripción, base imponible, tipo y cuota de IVA y, si procede, la retención de IRPF.
- La numeración tiene que ser correlativa.
- Desde el 1 de julio de 2027, si usas un programa, debe cumplir Verifactu.
Datos obligatorios de una factura
- Número y, en su caso, serie (correlativos).
- Fecha de expedición (y fecha de la operación si es distinta).
- Nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio del emisor y del destinatario.
- Descripción de los servicios o productos.
- Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota.
- Retención de IRPF si corresponde, y el total a pagar.
- Si la operación está exenta o hay inversión del sujeto pasivo, la mención que lo justifica.
Estos requisitos vienen del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012).
Ejemplo de cálculo
Una diseñadora factura 1.000 € a una empresa, con IVA del 21 % y retención del 15 %:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible | 1.000,00 € |
| IVA 21 % | + 210,00 € |
| Retención IRPF 15 % | − 150,00 € |
| Total a cobrar | 1.060,00 € |
El IVA (210 €) lo ingresarás a Hacienda en tu trimestral. La retención (150 €) la ingresa tu cliente a cuenta de tu IRPF.
Factura completa o simplificada (ticket)
La factura simplificada (ticket) puede usarse en operaciones de hasta 400 € (IVA incluido), o hasta 3.000 € en algunos sectores como el comercio minorista o la hostelería. Si el cliente es empresa o autónomo y necesita desgravar, pedirá factura completa.
Errores frecuentes
- Saltarse números o repetirlos.
- Olvidar los datos fiscales del cliente.
- Aplicar retención a particulares (no corresponde).
- Modificar una factura ya emitida: los errores se corrigen con una factura rectificativa.
¿Word, Excel o programa?
Puedes hacer una factura en Word, pero un programa numera, calcula IVA y retenciones y te avisa de cobros. Con Verifactu, además, tendrá que ser un programa adaptado. Más en Verifactu con Excel o Word.
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